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医院办公室亦称院长办公室,是医院行政管理职能部门。院长办公室是在院长的领导下,负责医院行政管理、行政行文等工作,其职责范围是:
一、院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
二、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)。
三、当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究。
四、根据院长指示,院务会、院长办公会决议,负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件,组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据院务会、院长办公会议的决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。
六、负责协调各个部门共同办理的综合性工作,管理院长办公室日常事务。
七、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有领导批示和转有关部门处理。
八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。
九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况。
十、统管印信工作,掌握院印及正、副院长印章使用,负责审定行政部门印章的刻制,开发对外行政介绍信。
十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观工作
十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理。
十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。
十四、负责管理综合档案室、机要室,管理全院行政文书档案。
十五、领导收发室、打字室、小车队,负责全院行政公文的打印信件、汇款单、电报的收发及刊物的递送。
院办工作人员:主
任:莫伦华 副主任:陈玉莲 秘书:
雷爱萍
崔俊娜
收发室工作人员:陈建英、廖丽荣
小车司机:孙成群、葛会军、向延军
付
荣
我们院办全体工作人员将认真履行职责,谒诚地为大家服务。 |